中国采购供应链的7大风险与应对策略
品牌在中国开展OEM采购时，都会面临供应链风险。本指南梳理七类主要风险，包括未经批准更换零部件、汇率波动等，并介绍经验丰富的进口商在日常采购中采用的具体应对措施。
要点速览
- 中国采购供应链的七类主要风险：未经批准更换零部件、知识产权侵权、产能受限、物流中断、汇率与付款风险、法规合规缺口，以及对单一供应商的依赖。
- 打样后未经批准更换零部件，可能造成产品缺陷、退货和批次不一致。通过明确规格、变更审批和检验，在出货前发现问题。
- 根据需求、补货周期、波动情况和现金流，为核心SKU设定安全库存。可评估备货60–90天的方案，但不应将其视为所有项目的最低要求。
- 春节前后都可能出现生产中断。确认各供应商的停工、订单截止和复工日期，再从要求的到货日期倒推采购安排。
- 为关键产品或零部件审核备用供应商，核实规格、模具使用权限、测试要求及可行的生产计划。
- 长期OEM合作有助于改善沟通、追溯和问题处理。随着合作深入，仍需持续维护产品规格、验证措施和应急计划。
将风险落实为具体的管控措施，就能更有效地管理中国采购供应链：确认产品规格、审核供应商、规划库存、核实收款信息并明确各方责任。本指南介绍七类常见风险，帮助您根据产品、订单量和销售渠道选择合适的应对措施。
| # | 风险 | 发生可能性 | 业务影响 | 应对措施所需投入 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 未经批准更换零部件 | 高 | 高 | 中 |
| 2 | 知识产权侵权 | 中 | 高 | 中 |
| 3 | 产能与交期风险 | 高 | 中 | 低 |
| 4 | 物流中断 | 中 | 中 | 低 |
| 5 | 汇率与付款风险 | 低至中 | 中 | 低 |
| 6 | 法规合规缺口 | 中 | 高 | 中 |
| 7 | 依赖单一供应商 | 低 | 高 | 高 |
风险1：打样后未经批准更换零部件
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打样后未经批准更换零部件
高风险
风险所在： 量产批次使用的零部件与批准样品或规格不一致，例如更换电机、电池或塑料等级。未被发现的变更可能影响产品性能、合规性和客户体验。
应对措施
- 批准样品与产品规格： 在OEM合同中明确双方认可的参考样品，保留签字确认或可追溯的样品，并规定可衡量的要求、检验方法和变更审批流程。仅靠样品无法完整记录所有性能和合规要求。
- 装运前检验： 针对量产批次约定检验计划，包括适当的抽样方式、功能检查和验收标准。可向 SGS, 必维国际检验集团 或 Intertek 等服务机构就所需范围询价；出货检验不能替代产品本身的验证。
- 明确零部件供应商： 在OEM合同中列明您批准的电机、电池和PCB供应商。任何替换都须取得书面批准，并重新完成质量确认。
- 本地质量支持： 当订单频率和风险水平需要时，可委托具备相应能力的当地代表检查生产并反馈问题。应按实际工作范围、差旅和工时询价，而非预设统一月费。
风险2：知识产权侵权——OEM合作中影响重大的供应链风险
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知识产权侵权
业务影响大
风险描述： 制造商利用您的设计、配方或技术，为竞争品牌生产相同或高度相似的产品，甚至自行推出竞品。抄袭可能发生在零部件层面，并不限于成品。
应对措施
- 先约定NNN条款： 在分享专有设计资料前，约定适当的保密、使用范围限制和禁止绕过合作方的条款。中国制造合同需要涵盖哪些事项，可参阅我们的NNN协议指南。
- 在披露有价值的设计前，规划中国商标申请并评估专利保护方案。注册范围、申请资格、时间和费用取决于拟保护的权利，应向具备相应资质的顾问或代理机构询价。
- 控制资料共享范围： 向各供应商提供其职责所需的信息，同时确保负责整合、安全和质量检查的团队掌握必要的产品规格。
- 模具所有权与使用权限： 在合同中明确定制模具归谁所有、由谁使用、如何标识和维护，以及合作结束后的处理方式。
风险3：产能与交期——采购旺季的关键供应链风险
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产能受限与交期波动
发生可能性高
风险所在： 需求高峰、零部件短缺或工厂承接的订单超出产能，都可能导致您的订单延误。即使供应商以往准时交货，一次延迟仍可能打乱新品上市或补货计划。
应对措施
- 生产规划： 以书面形式确认产能、零部件供应、生产节点和要求的出货日期。如果约定延误补救措施，应明确触发条件、计算方式和合同适用条件；固定的每周赔付比例并非通用标准。
- 安全库存： 根据实际需求和交期波动，为畅销SKU测算库存覆盖天数。评估备货60–90天的方案时，应同时考虑持有成本、资金占用和库存过时风险。
- 假期规划： 确认供应商春节期间实际的停工和复工安排，包括零部件供应商的计划及货运截止日期。部分春季到货项目可以考虑在10–11月下单，但合适的日期取决于项目的完整交付周期。
- 备用供应商审核： 核实第二家工厂能否满足同样的产品规格、合规要求和质量标准，并确定转移或启动生产所需的实际时间。
季节性采购规划示例：请与各供应商确认日期
3月
确认产能
4月
核对交期
5月
确认假期安排
6月
规划旺季产能
7月
跟进旺季需求
8月
确认生产节点
9月
确认中国国庆假期前的截止日期
10月
规划春季需求
11月
确认春季订单日期
12月
跟进年末产能
1月
确认春节前的截止日期
2月
确认复工进度
风险4：物流与货运中断——提前规划运输安排
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物流与货运中断
中等风险
风险所在： 港口拥堵、运价变化、运力不足或海关问询，都可能延迟交付或增加成本。运输计划应结合路线、产品分类、文件和承运人要求制定。
应对措施
- 根据所选路线和出货日期提前订舱，旺季尤其如此。向货代确认当前运价、附加费、订舱有效期及舱位；完成订舱也不代表运输不会受到干扰。
- 评估替代港口： 盐田、南沙或香港可能提供其他选择，具体取决于路线、承运人、货物和文件要求。更换港口前，应核查内陆运输及报关安排。
- 货物运输保险： 根据货物、路线和保险金额选择保障，并向保险公司确认除外责任、免赔额及理赔要求。涉及锂电池时，还须另行核实适用的航空或海运危险品规则，以及UN 38.3试验概要要求；保险不能替代运输合规。
- 与货代协调： 选择熟悉您的产品和运输路线的货代，核查文件、跟进订舱并评估替代方案。能否通关及获得舱位，仍取决于有关部门和承运人的实际安排。
- 紧急补货方案： 对于少量急需货物，应按实际报价及电池运输条件，比较空运或其他可行方式。决策时计入额外成本，不预设固定的运费倍数。
风险5：汇率与付款——管理采购中的财务风险
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汇率与付款风险
中等业务影响
风险所在： 采购结算币种与收入或资金来源币种不同时，汇率变化会影响成本。商业邮件诈骗还可能通过虚假的收款账户变更请求，将货款转入诈骗账户。 FBI IC3 的报告面向企业和个人整体，其汇总数据并非进口商的年度损失估计。
应对措施
- 合同结算币种： 约定计价币种、报价有效期及价格调整规则。美元报价可能降低一方的直接汇率风险，但无法消除整条供应链的汇率风险。
- 核实付款信息： 通过既有供应商联系人和独立核实的电话号码，确认收款人及银行信息，尤其是在信息发生变更时。不要仅凭一封邮件就批准向新账户付款。
- 付款安排： 支付30%定金、凭双方约定的装运单据支付70%尾款，是一种可协商的方式。应在合同中写明所需单据、检验条件、放行步骤和付款日期。面对新供应商，可根据实际条款和费用，评估适用的平台保障服务或信用证。
- 汇率规划： 外币风险较大时，可与银行或财务顾问讨论合适的安排。远期外汇合约可以锁定约定金额和日期的汇率，同时也产生履约义务；办理条件、成本和条款因情况而异。
风险6：法规合规缺口——可能对通关产生重大影响
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法规合规缺口
业务影响大
风险所在： 产品或文件未满足目的地市场要求，可能引发海关问询、销售限制或电商平台下架等处理。出货前应检查产品分类、标签、电气或无线功能要求，以及电池运输文件。
应对措施
- 确认适用法规范围： 根据具体产品、市场及企业在交易中的角色，识别需要满足的要求。FDA注册或列名、CE符合性、PSE或RCM义务属于不同流程，不能视为可相互替代的证书。详见 OEM认证指南.
- 核查适用证明资料： 检查对应型号的测试报告、声明及其他必需记录。口腔卫生电器可能涉及IEC 60335-1和IEC 60335-2-52；电池运输需提供适用的UN 38.3证明。还应核查产品及材料的RoHS/REACH义务。 ISO 13485 认证支持其界定范围内的质量管理体系，并不意味着每款产品都自动获准上市。
- 目的地市场标签审核： 印刷前，委托具备相应能力的人员，根据产品实际要求审核包装设计稿和说明书。货代可协助处理运输文件，但未必提供完整的产品法规审核。
- 跟进相关要求变化： 持续关注产品所属类别及目标市场的规定，包括适用的FDA、欧盟和电商平台要求。只有产品属于相应范围时，欧盟医疗器械法规才适用。
风险7：依赖单一供应商与供货连续性规划
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依赖单一供应商
一旦发生，业务影响大
风险所在： 关键产品或零部件仅依靠一家供应商时，工厂停产、财务困难或无法使用模具，都可能中断供货。应结合自身供应商网络，评估可能的恢复时间及业务影响。
应对措施
- 审核备用供应商： 条件允许时，为关键SKU或零部件准备第二供应来源。确认产品规格、样品批准、合规文件、模具可用性，以及启动生产所需的时间和成本。
- 单一供应来源产品的库存： 根据需求、恢复时间和补货风险设定覆盖天数。可以评估备货90天或更长时间的方案，同时权衡供货保障、资金需求、仓储和库存过时风险。
- 合理分散供应来源： 随着订单量增长，可为适合的新SKU评估第二家具备相应能力的制造商。应保持规格兼容并持续管理供应商，不能只为增加一家合作方就转移订单。
- 模具资料与供货连续性： 保留经授权的模具规格、图纸和维护记录副本，确认所有权、使用权限及转移安排。重新制作模具仍需完成制造、合格确认和验证。
长期合作的优势： 稳定的OEM合作关系让双方更了解产品和要求，有助于改善计划、沟通及纠正措施。仍应持续开展检验、变更管理和应急规划；合作时间长本身并不能消除风险。
常见问题
从中国采购的主要风险有哪些？
中国采购供应链的七类主要风险包括：（1）未经批准更换零部件；（2）知识产权侵权；（3）产能受限及生产延误；（4）物流中断；（5）汇率与付款风险；（6）法规合规缺口；（7）对单一供应商的依赖。每类风险都有具体的应对措施。
如何防止中国制造商未经批准更换零部件？
明确批准样品和可衡量的产品规格，管理关键零部件的变更，并约定量产批次的检验及功能测试要求。当订单量和风险水平需要时，可考虑委托具备相应能力的本地质量人员提供支持。
如何降低中国采购供应链中断的风险？
根据需求和补货波动设定库存覆盖天数，在可行时审核备用供应商，并评估替代运输路线，在出货前确认运力和文件。需求、交期或供应商情况发生变化时，应重新评估计划。
从中国采购时，怎样安排付款条件以降低风险？
根据供应商合作情况和订单风险安排付款条件，明确定金与尾款的支付节点、所需单据和检验条件。面对新供应商，可比较适用的平台保障服务或信用证的条款与费用。付款前，以及收款信息每次发生变更时，都应独立核实收款人资料。
春节会怎样影响供应链交付时间？
春节对生产的影响可能延伸到法定假期前后。应向工厂及关键零部件供应商确认停工、接单截止和复工日期，并核实货运安排。结合生产、检验、运输和通关周期，从要求的到货日期倒推计划。
一年中什么时候适合向中国工厂下OEM订单？
合适的下单时间取决于产品、零部件、工厂产能及要求的到货日期。应了解旺季需求和假期停工安排，必要时预留产能，并确认各交付节点，而非把某个月份视为所有项目的安全下单期。
携手经验丰富的合作伙伴，降低中国采购供应链风险
Relish Technology在15年间服务了300多个品牌，未发生重大供应链事故。公司通过ISO 13485认证，提供出货前检验，并将NNN协议作为标准合作安排。您可以从样品订单开始，与我们讨论适合项目的检查措施。
预约风险评估沟通参考资料与来源
- 麦肯锡全球研究院。（2020年）。 全球价值链中的风险、韧性与再平衡。 来源： https://www.mckinsey.com/capabilities/operations/our-insights/risk-resilience-and-rebalancing-in-global-value-chains
- 美国国际贸易管理局。运输方式：货运代理、保险与运输责任。来源： https://www.trade.gov/shipping-options
- 美国联邦调查局互联网犯罪投诉中心。（2024年）。《商业邮件诈骗：550亿美元骗局》。数据为2013年10月至2023年12月报告的美国境内及国际相关潜在损失累计金额，并非进口商年度损失。来源： https://www.ic3.gov/PSA/2024/PSA240911
- 美国国际贸易管理局。汇率风险：合同结算币种与远期外汇合约。来源： https://www.trade.gov/foreign-exchange-risk
- 国际航空运输协会（IATA）。危险品：电池运输指南。来源： https://www.iata.org/en/programs/cargo/dangerous-goods
