OEM 电动牙刷项目排期：逐周流程指南（2026 年）

第1周，先准备一份清晰、详细的 询价文件（RFQ） ，同时发送给4–6家工厂。询价要求越清楚，报价就越便于比较。含糊的要求容易得到含糊的回复，有些偏高的费用也可能直到后期才被发现。

• 明确产品规格：驱动方式及相应运动参数、电池电压和容量/Wh、适用的防水目标、手柄尺寸、刷头类型、充电方式及工作模式。
• 确定目标采购量： 说明首单数量和预计全年采购量。500件与5,000件的报价通常会有差别
• 列出目标市场的合规要求：确定适用于该型号和配置的产品规则及证明材料，并向实验室或合格顾问确认测试与文件要求。
• 明确包装要求： 零售包装盒尺寸、说明卡、运输外箱，以及亚马逊要求的标签
• 确定4–6家候选工厂： 通过广交会名录、阿里巴巴的 Gold Supplier 筛选功能、中国制造网或他人推荐寻找工厂

请在相同规格、数量、国际贸易术语、测试、包装和文件条件下比较报价。评估到岸总成本及其假设；价格本身不能证明供应商质量，也不能说明后续返工成本。

• 按相同条件比较报价： 确认各报价采用相同的国际贸易术语（通常为 FOB 深圳），包含相同的认证范围，并对应一致的包装规格
• 核实供应商： 核对供应商的企业登记信息；如供应商表示已通过 ISO 9001 认证，请核验相应证书。对于可比产品，请索取与目标市场相关、针对具体型号的测试报告和符合性文件。CE 是符合性标志；FCC 要求取决于产品配置。
• 评估沟通速度： 评估期间记录供应商的响应时间，并在量产前商定沟通要求及问题升级处理的联系人。
• 索取工厂简介： 有多少条生产线？年产能是多少？主要客户有哪些（可匿名说明）？是否有向目标市场出口的经验？
• 筛选供应商以便进一步评估。如有需要，可委托开展范围明确的工厂审核，并向服务提供方索取当前报价。

在确认项目范围和商务条款后，工程团队会审核设计、模具、材料、装配和可用工艺。问题数量及回复时间取决于具体项目。

• DFM 评审：请工程团队识别设计、模具、装配和工艺方面的问题，并记录拟议的修改。
• 授权制作前，请审核拟议的 CAD 和模具设计。开工后再修改可能影响工程工作、时间和成本；应以书面形式约定审批流程和模具所有权。
• 材料确认： 确认手柄材料（ABS、PC 或 ABS/PC 混合材料）、刷毛材料（尼龙牌号或杜邦 Tynex），以及 TPE 或橡胶包胶成型要求
• 记录适用的振动或刷头运动参数及测试方法，并区分 VPM、Hz 和转速。没有频率数据支持时，不要将声波运行方式称为超声波。
• 模具费用及付款时间取决于设计和合同。请以书面形式商定金额、所有权、验收节点和付款触发条件。

模具加工期间，请按约定节点索取进度更新。模具制造需要检查和调整；具体修正方式应根据问题及工程评估确定。

• 模具交期和耐用性取决于设计、材料、工艺、工作量、生产条件和维护情况。请获取针对具体项目的估算。
• 要求提供加工进度照片： 在 CNC 加工完成约50%和全部完成时，分别索取进度照片
• 等待期间可同步推进的任务：
  • 确认品牌标志、配色方案及模具表面纹理要求
  • 准备零售包装设计稿，交工厂审核
  • 请测试实验室评估目标产品和目的市场适用的法规及测试范围。
  • 如目的地和交易条件有此要求，请确定进口申报责任主体，并完成相关安排。
• 模具寿命取决于钢材等级、热处理、模具设计、树脂、生产条件和维护；报价中的注塑次数并非适用于所有项目的通用保证。

首次模具试模（通常称为 T1）用于评估成型部件及装配适配情况，可能发现尺寸、表面或装配问题，但不一定是完整的功能样机。

• T1尺寸检测： 工厂根据您批准的图纸，使用三坐标测量机或卡尺测量关键尺寸
• 外观与表面效果检查： 检查纹理、光泽度、分型线，以及是否存在缩痕或熔接痕
• 组装试配： 将两片外壳与内部组件（PCB、电机、电池）试装，检查配合情况和公差累积
• T1 问题与整改：
  • 根据图纸和样品标准检查飞边、缩痕、熔接线、配合度和表面纹理。
  • 批准设计、工艺或模具变更前，请工程人员确认根本原因。
  • 将整改措施和再次试模时间记入项目计划；不同问题的修复方式和周期并不相同。
  • 进入下一阶段前，请审核更新后的样品。
• 要求寄送 T1 实物样品： 照片无法代替实物评估。拿到样品后，可以进一步检查握持触感、重量分布和按键手感

产前样品应足够接近双方约定的设计，以便评审。请明确测试项目、样本数量、条件、验收标准，以及哪些变更需要重新评估。

• 样品功能测试：
  • 电池续航时间： 明确样品、充电状态、运行模式、负载和停止标准。单一条件的测试结果不能代表所有模式或电池的续航表现。
  • IPX7 浸水测试： 对相关外壳采用适用的 IEC 60529 条件；通常为水深 1 米、持续 30 分钟。更长时间不是 IPX7 的要求；气压筛查不属于浸水试验。
  • 跌落测试： 在项目测试方案中商定样品、跌落高度、表面、方向、重复次数和通过标准。
  • 刷头连接： 在产品规格中明确样品、循环次数和评价标准。
  • 充电/循环测试： 明确充电器、电池、循环次数、测量项目和验收标准。
  • 振动测量： 记录仪器、测量点、方法和指标；区分声波振动、超声频率和旋转转速。
  • 温度测试： 明确产品状态、暴露时长、运行条件和判定标准；有限条件下的测试不能证明产品在所有环境中的表现。
• 包装样品审核： 检查零售盒的印刷颜色（要求按潘通色号提供打样）、条码是否能够正常扫描，以及说明卡是否与包装匹配
• 说明书审核：检查标签和说明是否符合目标市场及产品配置的适用要求。

样品和商务条款获批后，请下达采购订单并确认生产档期。以书面形式明确规格、数量、价格、交付条款、验货标准和付款安排。

• 发出正式采购订单（PO）： 您签署的采购订单应明确每个SKU的具体数量、单价、国际贸易术语、交货期限、包装规格和付款条款
• 生产排程确认： 要求工厂提供甘特图或生产排程，列明开工日期、预计完工日期和关键质检节点
• 零部件采购：与供应商确认指定 PCB、电池、电机和材料的供应情况及交期；如有物料未就绪，请更新项目计划。
• 启动包装生产：与包装供应商及装配排期协调稿件批准、生产数量和交付时间。
• 验货计划：与供应商和验货方商定验货范围、服务方、抽样方案和时间；具体档期视供应情况而定。

按照已批准的规格，记录生产检查节点、测试覆盖范围、抽样方案、限值及故障处理方式。

• 生产过程质量检查点（按约定方案记录）：
  • 外壳：依据已批准规格和抽样方案检查尺寸及可见缺陷。
  • PCB：记录测试覆盖范围和限值；仅在每台产品都接受所述测试时，才能称为 100% 检测。
  • 装配：根据规格核验部件对位及密封状态。气压筛查不等同于按照 IEC 60529 进行的防水试验。
  • 成品功能：明确逐台检测的功能项目，以及异常的记录和处理方式。
  • 包装：根据已批准规格核对 SKU、标签、配件和外箱信息。
• 每周索取生产照片或视频： 查看生产线上的成品、质检记录及包装线运行情况
• 跟踪生产进度： 例如，将报告的产量与生产排期、订单数量进行对照；如有明显偏差，应尽早调查。
• 如需测试，请与实验室确认有代表性的样品、测试范围、档期及生产变更可能带来的影响；测试周期无法保证。

出货前验货可根据采购订单和约定的验收方案检查货物。请提前明确范围和流程；这并不保证每一件出货产品都经过检查。

• 出货前检验范围：
  • 数量：将实物数量与采购订单及合同中明确约定的允许偏差进行核对。
  • 抽样：明确检验程序、检验水平、样本量、缺陷类别，以及接收数和拒收数。AQL 是抽样方案参数，不是实测缺陷率；MIL-STD-1916 采用验证水平，不使用 AQL 表。
  • 工艺质量：依据约定标准检查表面、颜色和装配情况。
  • 功能：明确测试功能、抽样方案及合格标准。
  • 包装：根据已批准的规格核对外箱标识、配件和条形码。
  • 外箱跌落测试：按照约定方案确定测试高度、方向、表面、重复次数和验收标准。
• 根据约定范围和证据要求，选择独立服务商、买方指定代表或供应商记录。费用和档期各不相同，请事先书面确认。
• 记录不合格项、纠正措施、返工和复验标准。增加的时间取决于问题及双方约定的处理方式。
• 根据运输路线、产品、电池配置、目的地和买方要求准备文件。只有在适用时才提供原产地证明或符合性文件。

货运代理负责协调提货和出口手续。清关时间取决于货物及其文件；请确认所选服务的截关时间和所需记录。

• 海运规划示例：
  • 深圳至洛杉矶：索取当前航线与运输服务的时效预估。
  • 深圳至汉堡或鹿特丹：索取当前航线与运输服务的时效预估。
  • 深圳至东京或大阪：索取当前航线与运输服务的时效预估。
  • 深圳至悉尼：索取当前航线与运输服务的时效预估。
• 空运可能适合样品或加急货物。运输时间和费用取决于路线、服务、计费重量、电池承运条件及当前运力；请比较最新报价。
• 商品归类取决于产品配置、司法辖区、原产地和进口日期。HS 8509.80 仅可作为待核查的可能税目，不是最终的国家级商品编码或税率。
• 发运文件清单（请确认适用项目）：
  • 商业发票，列明准确交易金额和所需运输信息。
  • 按要求注明件数、重量、尺寸和内容物的装箱单。
  • 根据所选服务提供提单或空运单。
  • 仅在目的地、买方或适用流程要求时提供原产地证明，并确认正确格式和原产地规则。
  • 提供适用于该产品和目的地的符合性文件。
  • 仅在产品和进口要求适用时提供 FCC 文件。
  • 根据电池设计和运输方式提供所需的电池测试摘要及运输信息。

货物到达前准备进口文件。根据承运人和港口的当前信息，确认免费堆存期、仓储或滞期费条款及报关行的截止时间；相关费用会有所不同。

• 按照与报关行约定的提前时间共享文件。到货前审核有助于发现缺项，但并非每票货物都适用固定的提前天数。
• 对于适用的美国海运货物，请确认是否需要提交 ISF，并在装船前的法规规定时限内提交所需信息。ISF 不是一般空运申报。
• 欧盟进口请与进口商和报关行确认经济运营者及进口商安排、适用的符合性文件和海关注册要求。上述事项应与大不列颠及北爱尔兰的规定区分。
• 请按产品确认适用于大不列颠或北爱尔兰的符合性路径。根据现行安排，大不列颠的许多适用产品继续认可 CE 与 UKCA；北爱尔兰规则不同。
• 需要纳入预算的进口关税：
  • 美国：关税和附加关税取决于最终商品归类、原产地、产品详情及进口日期。请查询最新官方信息，并咨询报关行。
  • 欧盟：根据最终商品归类、原产地和进口日期确定关税，不要套用笼统的百分比。
  • 英国：根据最终商品编码、原产地和进口日期确定关税。
• 发货前准备履约要求。对于 Amazon FBA，请在 Seller Central 确认当前纸箱、标签、备货和货件计划要求；这些要求与普通第三方物流不同。

货物完成清关并送达您的仓库或订单履约中心，OEM 项目交付完成。但后续工作还没有结束：入库验收仍是重要的质量检查环节，忽略这一环节可能给品牌带来损失。

• 核对纸箱数量和外观状况，并按照订单约定的收货方案检查产品。抽检比例应按具体项目确定，不是通用标准。
• 库存系统更新： 记录批号、生产日期和批次代码，便于处理保修申请及可能发生的召回
• Amazon FBA 收货（如适用）：核对到货纸箱，并根据发货前创建的货件计划跟踪收货状态。库存何时可售取决于 Amazon 的处理进度。
• 拍摄产品照片并更新商品页面： 如果还没有产品照片，应尽快安排内部拍摄或影棚拍摄，以便在库存到位后数天内上线商品页面
• 项目复盘： 记录顺利完成的环节、延误原因和下次需要改进的事项，整理为下一批生产可用的标准作业程序（SOP）