酒店电动牙刷 OEM：客用品采购指南

索取样品前，请先确定牙刷将放在客房内、按需提供，还是出售给客人。明确套装内容、充电安排、使用说明和补货流程，让供应商能够依据同一规格报价。

确定酒店如何提供牙刷

牙刷是放在每间客房、按需提供、仅配给指定房型、在前台出售，还是作为旅行套装提供？不同方式会影响库存、存放、充电和客房清洁工作。新项目可先小范围试行，并记录领取情况、员工工作量、补货成本和客人反馈，再决定是否扩大。Cornell 关于酒店其他配套用品与服务的研究可为酒店或品牌层面的收益评估提供参考，但该研究并未涉及电动牙刷。

编写可供供应商报价的需求说明

说明客人将收到什么，以及员工需要做哪些工作。牙刷是否必须充好电后交付并可立即使用？哪些部件需要补货？客人可以把套装带走吗？配件缺失、包装破损或牙刷无法工作时由谁处理？将这些决定写入需求说明，再按约定规格比较样品。

选择员工和客人都容易使用的功能。增加刷牙模式、应用程序功能或充电旅行盒，可能意味着需要更多说明、配件和支持。请核对具体型号，不要假设所有选项都适用。可查看电动牙刷系列 以了解产品选项。

比较供电方式与客用品形式

比较可充电款、可更换电池款和手动牙刷。对于每种电动款式，请确认套装内包含哪些物品、如何补充电力，以及客人会收到什么说明。评估酒店是否适合承担额外的充电或电池管理工作时，可将手动牙刷作为比较选项。

整体审核样品、包装和客人使用说明

整体审核手柄、刷头、充电配件、说明、客用品套装和运输纸箱。记录样品版本，以及样品与计划订单之间的任何差异。确认产品报告和声明中列明的是您将采购的型号和配件；工厂的一般性证书并不涵盖每一种成品套装。

对于品牌定制套装，请确认设计稿负责人、语言、产品标识信息、套装所含物品及审核记录。Relish提供的 定制包装信息 可帮助您梳理包装结构、印刷和设计稿要求。报价时应明确具体设计和包含的工作内容。

规划补货和异常处理

• 明确每个地点存放哪些库存，以及由哪个团队负责补货。
• 按型号或零件编号确认兼容的刷头、充电器和电池。
• 明确由哪个团队处理配件缺失、包装破损、充电问题和拟议的替代品。
• 未开封库存应与已开封或退回的套装分开。商定员工如何隔离破损产品、记录更换情况，并遵循产品说明和酒店卫生流程。
• 在采购、库存和运输记录中标明型号及已确认的套装版本。

比较报价并估算交付总成本

按所需型号、数量、品牌定制、包装和交付目的地索取报价。估算交付总成本时，应计入产品价格、运费、关税、保险、当地操作费用，以及双方约定的检验或测试费用。核对报价日期、有效期、币种、交付条款和不包含的项目。

Relish 定制产品的标准起订量为 1,000 件。较小数量可按具体情况评估。请在书面报价中确认所选型号、包装和定制工作的起订量及排期。

核对标签、供电方式和市场责任

了解目的地市场的要求，包括充电器及任何无线功能相关要求。CE 标志、PSE 要求和 FCC 规则各自用途不同。索取该套装所需的具体型号报告或声明，并核对每份文件所涵盖的型号、配件、签发方和范围。

面向日本市场时，请确认随附充电器标示的交流输入参数，以及适用的产品和安装信息。日本市电标称电压为 100 V AC；不要假定输入电压为 110–120 V，也不要仅凭牙刷手柄推断支持双电压。请根据具体型号和目的地核对充电器标签、插头、频率和用户说明。

请将 认证与合规信息 作为核对文件事项的起点，随后确认相关记录确实涵盖所选产品和市场。

协调样品、生产和交付

围绕样品和设计稿审批、生产、检验及发货安排进度。明确各阶段的签核负责人，并记录预计日期、交付地点和必须先完成的工作。在将交付日期视为已确认日期前，先核实供应商当前产能。

向多家酒店供货时，可比较送至一个中央仓库、直接配送至各酒店和通过区域配送中心发货。根据每种方案的实际数量、收货安排和海关责任进行评估。如果套装含电池，请与发货方和承运人确认运输分类及所需运输文件。

按材料和处置路线审核环保声明

应根据环保声明所描述的对象进行评估：手柄材料、刷毛、包装还是完整产品。竹制手柄并不意味着整支电动牙刷可生物降解。使用生物基塑料或对刷毛材料的声明，也不能证明整支牙刷可堆肥。应区分来自可能流入海洋的废塑料的再生材料与从海洋中回收的塑料，并要求提供所述来源和比例的证据。

• 对于可堆肥声明，请明确其涵盖的所有材料、适用的堆肥条件，以及客人或酒店是否能使用相应设施。
• 对于再生材料含量声明，请记录涉及的部件、比例、来源定义和支持文件。
• 对于电动产品，应分别确认当地电池和电子部件的处置途径，以及包装的处置途径。
• 对于可更换刷头的产品，应明确更换流程和处置信息，不要暗示可在不同客人之间卫生安全地共用手柄。

环保表述应与证据及套装销售或供应的市场相符。请查看 可持续发展信息 ，并在将具体产品声明印在面向客人的材料上之前进行审核。

批准供应商前应询问的问题

• 样品代表的是哪一款确切产品和配件配置？
• 计划中的项目将采用哪些产品、包装和设计稿版本？
• 由谁确认目的地、标签、语言和运输路线相关问题？
• 哪些记录能证明样品、最终套装和供应商文件对应同一配置？
• 如果部件、充电器、刷头或设计稿需要更改，适用什么变更管理流程？